Xác thực 2FA là gì?
Xác thực 2 bước (2FA – Two-factor authentication ) là phương pháp bảo mật quản lý truy nhập và danh tính yêu cầu hai hình thức nhận dạng để truy nhập tài nguyên và dữ liệu. Bước đầu là dùng thông tin đăng nhập với username và mật khẩu, tiếp theo là nhập mã 2FA code
2FA cung cấp cho các doanh nghiệp khả năng giám sát, đồng thời giúp bảo vệ những thông tin và mạng dễ bị tấn công nhất của họ.
Cách thức hoạt động của 2FA
Xác thực hai bước là phương pháp bảo mật cộng thêm trước khi truy cập vào tài khoản. Nó yêu cầu bất kỳ ai đăng nhập vào tài khoản của bạn không những phải có mật khẩu mà còn cần mã truy cập. Mã này có thể gửi đến tài khoản email của bạn hoặc lấy trong ứng dụng Authentication trên điện thoại.
Hầu hết hiện nay xác thực 2 yếu tố 2FA cũng được đề cao cả trên mạng xã hội, ứng dụng hiện đại cho đến các giao thức giao dịch tiền tệ trên hệ thống trực tuyến đều cần đến 2FA. Điều này đảm bảo dù hacker có đột nhập và đánh cắp được mật khẩu của bạn thì họ cũng không thể xác thực được mã code thông qua email và SMS cá nhân nên bảo mật được tăng cao hơn rất nhiều.
Ưu điểm của phương thức 2FA là gì?
Phương pháp Xác thực hai yếu tố 2FA mang lại nhiều lợi ích trong việc bảo vệ thông tin cá nhân và tài khoản của người dùng, cụ thể là:
Tăng cường tính bảo mật
2FA tạo ra một lớp bảo vệ bổ sung bên cạnh tài khoản và mật khẩu thông thường, đảm bảo rằng người dùng phải xác nhận danh tính của họ thông qua hai yếu tố khác nhau. Điều này sẽ khiến những cuộc tấn công và truy cập trái phép vào tài khoản cá nhân trở nên khó khăn hơn và bảo vệ thông tin người dùng.
Dễ dàng triển khai
Hầu hết các dịch vụ trực tuyến ngày nay đều hỗ trợ 2FA và người dùng có thể lựa chọn kích hoạt tính năng này. Với đa dạng cách xác thực, người dùng có thể lựa chọn phương thức xác thực phù hợp với họ như mã OTP qua tin nhắn, qua cuộc gọi hoặc qua email,…
Giảm chi phí trợ giúp và hỗ trợ
Nếu không có hệ thống 2FA, việc khôi phục mật khẩu chỉ có thể thực hiện được thông qua bộ phận hỗ trợ khách hàng. Xác thực hai yếu tố có thể giúp khách hàng tự lấy lại mật khẩu bằng cách xác nhận số điện thoại hoặc email. Điều này giúp giảm chi phí thuê nhân viên dịch vụ khách hàng và tiết kiệm thời gian của họ.
Tăng cường an ninh nội bộ
2FA cũng là phương pháp tuyệt vời cho mục đích sử dụng nội bộ của doanh nghiệp. Ví dụ: khi một nhân viên làm việc tại nhà, họ vẫn có thể truy cập vào các hệ thống kinh doanh nội bộ bằng cách sử dụng các công cụ 2FA để đăng nhập an toàn. Nhân viên có thể linh hoạt hơn với giờ làm việc và dữ liệu quan trọng của công ty được bảo mật.
Nhờ vào những ưu điểm trên, xác thực hai yếu tố đã trở thành một biện pháp bảo mật không thể thiếu trong thế giới kỹ thuật số hiện đại. Phương thức này giúp người dùng yên tâm hơn khi sử dụng các dịch vụ trực tuyến và tránh rơi vào tình trạng lâm vào rủi ro bảo mật.
Nhược điểm của phương thức 2FA là gì?
Mặc dù phương pháp Xác thực hai yếu tố (2FA) có nhiều ưu điểm bảo mật, nhưng nó cũng tồn tại một số nhược điểm. Dưới đây là một số nhược điểm phổ biến của 2FA:
Phụ thuộc vào thiết bị di động
Đối với các phương thức 2FA sử dụng xác thực bước 2 qua di động như mã OTP gửi qua tin nhắn hoặc cuộc gọi, việc xác thực sẽ phụ thuộc vào thiết bị di động. Nếu người dùng mất điện thoại hoặc thiết bị của họ gặp sự cố, họ có thể không thể truy cập vào tài khoản của mình.
Mất nhiều thời gian hơn
Một số người dùng có thể cảm thấy phiền phức khi phải kiểm tra mail, kiểm tra điện thoại để nhập mã OTP mới mỗi lần đăng nhập. Bên cạnh đó, các mã OTP có thời gian xác nhận rất ngắn nên nếu bạn lỡ mất thời gian xác nhận (ví dụ do điện thoại có vấn đề về kết nối mạng) thì sẽ phải đợi gửi mã OTP lần nữa.
Rủi ro hiệu suất
Hệ thống 2FA hoạt động tốt như thế nào tùy thuộc vào loại hệ thống bạn triển khai. Tuy nhiên hãy nhớ rằng giao thức bảo mật của bạn càng phức tạp thì khả năng xảy ra trục trặc càng cao. Nếu chỉ một bước xác thực gặp sự cố thì toàn bộ quá trình đăng nhập sẽ bị trì hoãn, dẫn đến lãng phí thời gian và hao hụt về năng suất nếu lỗi xảy ra trên diện rộng.
Mặc dù có một số nhược điểm, 2FA vẫn là một biện pháp bảo mật mạnh mẽ và đáng tin cậy để bảo vệ tài khoản và thông tin cá nhân. Người dùng nên lựa chọn và sử dụng các phương thức 2FA phù hợp với mình và luôn duy trì cẩn thận và cẩn trọng trong việc bảo vệ các yếu tố xác thực của mình.
Hướng dẫn cách kích hoạt 2FA
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ hiện nay đều nâng cấp hệ thống xác thực 2 yếu tố 2FA để bảo chưa được kích hoạt 2FA theo các quy trình bên dưới
Kích hoạt 2FA trên Hosting
Sau khi thiết kế website xong, việc của bạn là bảo mật cho website để website hoạt động trơn tru và không bị người khác nhòm ngó. Thông thường nhà cung cấp dịch vụ thiết kế website sẽ cung cấp cho bạn tài khoản và mật khẩu đăng nhập để quản trị web nhưng để tránh bị hacker hack mất tài khoản xâm nhập trái phép vào khu vực quản trị website thì bạn cần tạo cho thư mục admin thêm 1 lớp tài khoản và mật khẩu nữa.
Dưới đây là các bước hướng dẫn xác thực lớp mật khẩu bảo vệ thư mục admin.
Hướng dẫn dưới đây là hướng dẫn trên hosting sử dụng Directadmin, nguyên lý là tạo ra 1 lớp mật khẩu cho 1 thư mục bất kỳ vì vậy các cpanel khác bạn cũng làm tương tự nha.
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản và mật khẩu Hosting do Tam Nguyên cung cấp
- Bước 2: Click chọn Password Protected Directories
- Bước 3: Chọn thư mục cần tạo mật khẩu bảo vệ
Tại đây bạn click chọn dòng Find a Directory to Password Protect để tìm thư mục cần tao mật khẩu bảo vệ
Chọn thư mục cần tạo mật khẩu bảo vệ, click chọn Protect như hình minh hoạ hướng dẫn ở trên
Nhập user và password và xác thực password và click vào ô Protection Enabled, click Save để lưu lại thông tin mình vừa tạo
Như vậy từ nay để đăng nhập vào khu vực quản trị website bạn cần nhập tài khoản và mật khẩu 2FA trước khi đăng nhập tài khoản và mật khẩu quản trị web. Nếu bạn gặp khó khăn inbox 0984966806(Zalo) để mình hỗ trợ.
Hướng dẫn kích hoạt 2FA trên Facebook
Để có thể xác thực yếu tố 2FA trên mạng xã hội phát triển mạnh Facebook bạn thực hiện theo các trình tự sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook cá nhân sau đó chọn Settings.
- Bước 2: Tìm đến tính năng Security and login để kích hoạt 2FA
- Bước 3: Chọn tính năng Use two-factor authentication bạn sẽ kích hoạt 2FA bằng cách click Edit và nhấn Enable.
- Bước 4: Bước cuối cùng để hoàn tất là chọn phương pháp xác thực mà bạn mong muốn. Chẳng hạn như: Text Message thông qua SMS hoặc Security Keys. Hoặc cũng có thể chọn các phương án như Code Generator hay Recovery Codes.
Bạn đã hoàn tất kích hoạt Facebook bằng xác thực 2 yếu tố để bảo vệ tốt nhất cho tài khoản Facebook của mình. Có thể yên tâm với các trường hợp bị hack Facebook để lừa đảo mà nhiều người hiện nay vẫn đang gặp phải.
Kích hoạt 2FA trên Gmail
Phương pháp kích hoạt 2 yếu tố 2FA trong Gmail được gọi bằng thuật ngữ chuyên ngành là 2-Step Verification. Các thao tác kích hoạt 2FA trên email sẽ được thực hiện như sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân và vào My Account.
- Bước 2: Tại My Account tìm đến các tính năng Security Checkup, click 2-Step Verification.
- Bước 3: Cuối cùng chọn các phương thức xác thực như với các cách kích hoạt của Facebook thông qua: SMS hoặc Security Keys và Code Generator hay Recovery Codes.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể chọn tính năng đặc biệt là Google prompt. Khi chọn tính năng đặc biệt này thì người dũng sẽ không cần phải xác thực bằng mã Code mà chỉ cần xác thực ăng việc chọn Yes or No. Cách xác thực này nhanh chóng hơn, tránh các hiện tượng đọc sai mã code 2FA phải nhập lại nhiều lần.
Kích hoạt 2FA trên Outlook
Xác thực 2 yếu tố 2FA trên Outlook sẽ được thực hiện như sau:
- Bước 1: Người dùng đăng nhập tài khoản Microsoft để bắt đầu tiến hành xác thực.
- Bước 2: Sau đó chọn xác thực 2 bước và đến mục quản lý.
- Bước 3: Tiếp tục xác thực bảo mật thông qua việc chọn thiết bị và các phương thức. Sau đó xác nhận lại thông tin mà bạn đã lựa chọn.
Chỉ với các bước đơn giản này bạn đã xác thực 2 yếu tố 2FA trên Outlook.
Câu hỏi thường gặp về 2FA là gì?
Captcha có phải 2FA không?
Mã Captcha và 2FA là hai phương pháp bảo mật khác nhau. Mã Captcha thường được sử dụng để ngăn chặn truy cập tự động hoặc các hành vi spam trên các trang web, trong khi 2FA nhằm tăng cường tính bảo mật và xác thực người dùng khi đăng nhập vào các tài khoản trực tuyến.
2FA có thực sự an toàn không?
2FA là một biện pháp bảo mật mạnh mẽ và có tính an toàn cao hơn so với việc sử dụng mật khẩu đơn lẻ. Tuy nhiên, không có hệ thống bảo mật nào là hoàn toàn không thể xâm nhập. Độ an toàn của 2FA phụ thuộc vào cách thức thực hiện và loại yếu tố xác thực được sử dụng.
Có các biện pháp khác để bảo vệ tài khoản ngoài 2FA không?
Có, ngoài 2FA, vẫn có nhiều biện pháp bảo mật cho thông tin cá nhân như 3FA và MFA, công nghệ xác thực sinh trắc học,… Việc kết hợp 2FA với các biện pháp bảo mật khác sẽ tăng cường tính an toàn và giảm thiểu rủi ro bảo mật cho tài khoản.
2FA được sử dụng ở đâu?
2FA được sử dụng rộng rãi trong các dịch vụ trực tuyến như email, mạng xã hội, dịch vụ ngân hàng, ứng dụng di động, mạng máy tính trong tổ chức, thương mại điện tử và nhiều lĩnh vực khác.
Nếu mất điện thoại di động hoặc thiết bị xác thực, làm sao để truy cập vào tài khoản?
Nếu bạn đã kích hoạt tính năng 2FA trên tài khoản và mất điện thoại di động hoặc thiết bị xác thực, bạn vẫn có thể truy cập vào tài khoản bằng cách sử dụng các biện pháp khôi phục.
Lời kết
Giờ bạn đã biết xác thực hai yếu tố – 2FA là gì. Nó là cách rất an toàn để bảo vệ tài khoản online của bạn. 2FA đòi hỏi bạn vừa phải nhập thông tin đăng nhập, mật khẩu, vừa phải nhập một mã xác thực gửi về điện thoại hay email. Cách này có thể định danh chính xác người đang đăng nhập có phải là bạn không. Những ai đánh cắp được mật khẩu của bạn cũng không tài nào đăng nhập nữa vì còn phải qua 1 bước nữa mới vào được tài khoản. Hãy hoạt động online hết sức an toàn nhé.
Chúc bạn thành công!
Chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế web và phát triển website trên mạng internet với hơn 15 năm kinh nghiệm.
Tôi đã giúp hàng trăm doanh nghiệp có kế hoạch phát triển trang web một cách tổng thể để trang web phát triển bền vững và mang lại lợi nhuận từ website.